同窓会サポートＣａｎの個人情報保護方針

　同窓会サポートＣａｎの業務は、同窓会会員様の個人データのご提供なくしては成り立ちません。
　だからこそ、お預かりする個人情報の保護及び利用には万全を期します。

１　利用目的について

　お預かりする個人情報は、以下の目的以外には利用致しません。

　・会の案内状の発送（住所・氏名）

　・住所不明者情報提供依頼のための通知郵送（住所・氏名）

２　事務作業について

　入力・印刷・発送準備・集約等のあらゆる事務処理を当事務室内のみで行うこととします。
　第三者との接触をなくし、外部へ漏洩する状況をつくりません。

３　覚え書きの交換について

　「個人情報の保護に関する法律」に従い、情報提供者と同窓会サポートＣａｎとの間で、
　個人情報の保護及び利用に関する覚え書きを交わします。

４　苦情処理について

　万が一、当室から個人情報が漏洩してしまったと断定された場合などの苦情処理には適切に
　取り組みます。

５　法の遵守について

　「個人情報の保護に関する法律」を始めとして、条例・ガイドライン等の関連法規を遵守し、
　今後、改則等の機会を経ても継続的に遵守いたします。

６　情報提供について

　いかなる場合でも、お預かりした個人情報を第三者に提示・提供・譲渡することはいたしません。